Nada que perder

Esta nota fue publicada en la Revista CH de Septiembre.

Los archivos que guardamos en nuestros discos rígidos son muy importantes, y por ello también importante saberlos proteger. En esta nota te damos algunos consejos para hacer backups de manera fácil y te enseñamos a recuperar archivos borrados.

Cuando en Septiembre de 2007, el vocero de Francis Ford Coppola, anunciaba a la prensa el robo de tres notebooks propiedad del cineasta, la preocupación y lo que dio relevancia a la noticia no pasaba por el valor que podían tener los equipos en sí, sino por que ellos contenían el guión del film que estaba próximo rodar.

Hoy en día nuestros discos rígidos almacenan muchísimo material que resulta vital para nosotros, tanto que, de perderlo nos quedaríamos sin una parte importante de nuestros registros; tanto en lo personal como en lo profesional: fotos, trabajos, textos, videos, entre otros.

Pero el robo no es el único peligro al que estamos expuestos, también puede ser que por una descarga eléctrica u otro accidente nuestro disco rígido quede inutilizable. En computadoras que son de uso compartido puede suceder que alguien borre accidentalmente nuestros archivos, o hasta nosotros mismos por equivocación podemos borrar o sobrescribir archivos que nos son útiles.

Por eso a continuación le vamos a dar una serie de consejos para reducir al mínimo la posibilidad de perder información de valor.

Antes que nada tener copias de seguridad

Siempre es importante con cierta periodicidad hacer una copia de resguardo o backup, de nuestros archivos personales. Las fuentes de almacenamiento con las que se cuentan en la actualidad son numerosas, así que recomendaremos las que pueden estar más al alcance de todos.

Los CDs y los DVDs, son tal vez la opción más recomendable para un usuario hogareño. Pueden almacenar muchos datos; y tal vez un sólo disco pueda alcanzar para todos nuestros datos personales. Generalmente son dispositivos de escritura única, lo que evita que los datos sean luego reescritos por error. Se recomienda guardar los discos grabados en lugares seguros y etiquetados según la información que contengan.

Otro medio que también se usa mucho, son los discos rígidos externos. Estos son especiales para quien trabaja con archivos de tamaños muy grandes como video o fotografías de alta calidad. Al igual que en el caso de los discos ópticos se recomienda no guardarlos muy cerca del equipo, para que ante un eventual accidente, no corran la misma suerte.

Una opción cada vez más usada y que probablemente su uso se extienda con el tiempo, es la de almacenar nuestros archivos en Internet. Para ello también hay muchas opciones. Podemos usar discos rígidos virtuales como Microsoft SkyDrive el cual nos permite almacenar hasta 5 GB y compartir algunos de nuestros archivos, ya sea con nuestros contactos o con todo el ciberespacio.

Similar a la opción anterior es una extensión para Firefox, llamada GSpace, la cual convierte nuestra cuenta de correo de gmail en un disco rígido virtual. A diferencia del caso anterior los archivos no pueden ser compartidos.
Pero si el volumen de archivos que queremos copiar no es muy grande y sólo se trata de algunos archivos de Word u otros formatos de poco tamaño, podemos usar nuestra misma cuenta de correo. Para ello, comprimimos todos los documentos que queramos resguardar (así los tenemos todos en un solo archivo), y nos lo enviamos a nuestra cuenta de correo. Al mail recibido lo guardamos en una carpeta que creamos para la ocasión. De esta forma podemos tener en un lugar de nuestro mail, todos los archivos que para nosotros son importantes. Esto no sólo nos permite tenerlos al resguardo de cualquier accidente, sino que de esta forma podremos acceder a ellos desde cualquier computadora con conexión a Internet.

Programas para recuperar archivos perdidos

Algo que muchos desconocen es que gran parte de los archivos borrados tanto en el disco rígido como en las memorias de las cámaras fotográficas, pueden ser recuperados. Esto se debe a que en realidad el proceso de eliminación como tal no existe, un archivo deja de existir cuando el espacio que ocupaba es reescrito. Por lo cual hasta que esto no sucede el archivo puede ser recuperado.

La mayoría de los programas que se usan para tales fines pueden utilizarse en casi cualquier unidad de almacenamiento. Todos ellos son muy sencillos de usar, sólo necesitan que se les indique en qué unidad y qué tipo de archivo recuperar. Algunos de los programas que se pueden usar para esto son: PC Inspector Smart Recovery, Restoration, Recuva, UndeleteMyFiles.

Con estos mínimos cuidados podemos asegurarnos no perder información importante. No lleva mucho tiempo y puede ahorrarnos un dolor de cabeza.